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静心阁单双各四肖

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时间:2020-01-29

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  2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

  1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

  3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

  1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

  2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

  3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

  4、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

  1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。

  2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

  3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

  4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审

  1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

  3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。

  4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订

  1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。

  1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。

  2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

  1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联

  展开全部档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。一般公司档案管理流程如下:

  (7)其它无编号的合同、文件、资料等,按年、按级、按类、按顺序编号。 备 注:如遇有新增文件或遗漏文件,各个部门需及时进行预先的统计与整理,最后汇总到办公室进行统一的编码(财务部的除外)。

  (2)对于正在进行的各项工作所涉及的文件,各部门应作好‘预先归档’工作,整理方法与‘范本’雷同。

  由办公室进行统一接收,并作好登记、存档,再分发到各个职能部门,各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。

  备 注:原则上档案室均保留原稿,如有特殊情况需保留复印件的需在‘文件收发记录表’的备注栏上注明。

  如因工作上的需要,有些部门需备有相关档案资料,此时应填写‘档案资料发行申请表’并经审核后再由档案室统一发行。

  备 注:(1)当有新的档案资料时,档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。

  (2)各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效,严禁私自对各种发行的档案进行复印。

  b、A级档案查阅:填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批(副总→总经理→董事长)

  (注:证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批,其余只需主管副总审批即可)

  ②、A级档案借阅:填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批(副总→总经理→董事长)

  (注:证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批,其余只需主管副总审批即可)

  a、B级档案复印、摘抄:填申请表 → 部门负责人审批 → 办公室负责人审批。

  b、A级档案复印、摘抄:填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批(副总→总经理→董事长)

  (注:证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批,其余只需主管副总审批即可)

  (5)、备注:A级档案包括机密档案、证照类档案、对外合同档案、王中王493333免提网站。财务档案;B级档案即是A级档案除外的普通档案。



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